MÓDULO DEL EMPLEADO IA

Fichar deja de dar trabajo a todo el mundo

Tu gente ficha con el móvil en dos toques, sin app que instalar ni contraseña que recordar. Y cuando alguien pregunta «¿cuántos días me quedan?» o «ayer olvidé fichar la salida», contesta la IA y prepara la corrección. Tú solo la apruebas.

LA REALIDAD

El registro de jornada no lo lleva el programa. Lo llevas tú

¿Cuántos «se me olvidó fichar» corriges tú a mano cada mes?
Cuando alguien pide vacaciones, ¿sabes en el momento cuántos días le quedan?
Si mañana entra una inspección, ¿cuánto tardas en enseñar el registro?
¿Y el convenio de tu sector? ¿Sabes qué descansos te obliga a respetar?
UN SOLO CEREBRO · TODOS TUS CANALES

Fichar por donde ya estás, no por donde toque

Con el móvil, con su QR personal, con una tablet con PIN en la entrada o escribiendo «entro» por WhatsApp al número de tu empresa. Sin cuenta, sin contraseña y sin cobertura también: el fichaje se guarda en el móvil y sube solo cuando vuelve la señal.

MóvilWhatsAppTablet
Tu convenio, leído por la IA

Subes el convenio en PDF y la IA saca las reglas con su artículo al lado. Solo se aplica lo que tú marques: la IA propone, tú decides.

QUÉ HACE POR TI

Fichar es de ellos. Corregir y aprobar, tuyo

01

Ficha en dos toques

Entrar, pausa y salir. Con su enlace o su QR personal, sin instalar nada y sin contraseñas que se olvidan.

02

Contesta a tu gente

«¿Cuántos días me quedan?», «ayer salí a las 18:30». La IA responde y te deja la corrección preparada.

03

Te avisa antes de incumplir

Descanso de 12 horas, jornada de 9, pausa pasadas 6, horas extra del año. Antes, no en la nómina.

04

Contesta al dueño

«¿Quién está de vacaciones la semana que viene?» se lo preguntas a KOR y te lo dice.

CUANDO LLAMAN A LA PUERTA

Una inspección se resuelve con un enlace

No hay que exportar nada con prisas ni buscar en carpetas. Abres un enlace de solo lectura, lo cierras cuando acaba, y queda anotado quién entró y cuándo.

🔗

Enlace para la inspección

De solo lectura. Lo abres tú y lo cortas tú, con cada acceso registrado.

👥

Enlace para los representantes

El mismo registro, sin DNI de nadie. Lo que la ley les da, ni más ni menos.

📄

Informe mensual

En Excel y en PDF, con la comprobación de que nadie ha tocado nada.

🔒

Registro sellado

Cada fichaje va encadenado al anterior. Si algo se cambia, se ve quién y por qué.

CÓMO FUNCIONA

Del primer fichaje a la nómina

1
Tu gente ficha con el móvil, su QR personal o escribiendo por WhatsApp.
2
Si alguien se olvida, se lo dice a la IA y esta prepara la corrección.
3
La corrección la propone una parte y la acepta la otra, con motivo escrito.
4
Las vacaciones se piden y se aprueban con un toque, con el saldo siempre a la vista.
5
Los festivos de tu comunidad entran solos, desde el BOE.
6
A fin de mes descargas el CSV de horas y ausencias para tu gestoría.
✓
El registro al día, sin que nadie haya tenido que acordarse de nada.
LA DIFERENCIA

Fichar lo hace cualquiera. Que te contesten, no tanto

›

Se le puede hablar

Se lo preguntan por texto, por voz o por WhatsApp: «¿cuántos días me quedan?», «ayer salí a las 18:30». La IA contesta con sus cifras reales y deja la corrección preparada para que la apruebes.

›

Empleados ilimitados

Pagas lo mismo con 6 personas que con 60. Los demás cobran por empleado y por mes, con mínimos.

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Sin biometría

Ni huella ni cara. Un enlace, un QR o un PIN. Menos datos sensibles, menos problemas.

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Avisa antes, no después

El descanso que alguien se salta se ve al momento en el panel, y te llega el aviso a primera hora. No cuando llega la sanción.

LO QUE CONSIGUES

El registro al día sin perseguir a nadie

2toques para fichar
0contraseñas
∞empleados, al mismo precio
1enlace para la inspección
QUÉ INCLUYE

Todo montado, con tu convenio dentro

✓App de fichar en el móvil, con su enlace o su QR personal, y modo tablet con PIN para la entrada.
✓Fichar por WhatsApp al número de tu empresa, y sin cobertura también.
✓Registro encadenado y correcciones aceptadas por las dos partes.
✓Vacaciones, permisos del Estatuto y festivos oficiales de tu comunidad, cargados solos.
✓Enlaces de solo lectura para inspección y representantes, e informe mensual en Excel y PDF.
✓CSV de horas y ausencias con el formato que importa tu gestoría.
✓Avisos al móvil y preguntas a la IA por texto o por voz.
✕El CSV se importa en a3nom o Sage con su plantilla: es un fichero, no una conexión con tu programa de nóminas. Los avisos de descansos y horas extra son eso, avisos: no bloquean a nadie ni fichan por él. El módulo está preparado para el nuevo registro digital que se está tramitando —el Real Decreto no está publicado y las reglas finales pueden cambiar—; lo que cumple hoy es el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto. Las reglas del convenio las propone la IA y se aplican solo si tú las marcas: la responsabilidad laboral sigue siendo de la empresa.
MÓDULO EXTRA DEL EMPLEADO IA
900 €
DE ALTA  ·  + 29,90 €/MES, EMPLEADOS ILIMITADOS

El alta incluye dejarte configurados tu convenio, tus festivos y el agente. La cuota no depende de cuánta gente tengas: a partir de unas seis personas sale más barato que pagar por empleado y mes, que es como cobran los demás.

Módulo complementario del Empleado IA de Ekuantum. Precios sin IVA (Emporio Kuantum OÜ, Estonia · reverse charge intracomunitario con VAT válido).

Sam Laniakea

¿Cuántos fichajes has corregido tú este mes?

Agenda una consultoría gratuita y lo dejamos montado con tu convenio y tus festivos.

Sam Laniakea

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