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EMPLEADO IA PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS Y COMUNIDADES DE PROPIETARIOS · BARCELONA

Administradores de fincas y comunidades de propietarios en Barcelona:una gotera en el tercero, veinte vecinos llamando y tres comunidades más esperando. Kira atiende a todas a la vez.

Comunidades de propietarios, garajes, urbanizaciones. Con tus comunidades, tus gremios y tus normas.

WhatsApp Teléfono Email Webchat Instagramopcional LinkedInopcional

El teléfono de un administrador de fincas no para: la avería, el recibo, la junta, el vecino del quinto. Kira atiende a cada vecino, recoge la incidencia con dirección y fotos, avisa al gremio que tienes para esa comunidad, informa del estado sin que te llamen otra vez y responde lo de siempre —recibos, derramas, convocatorias—. Tú gestionas; ella contesta.

Sin formularios. Le escribes por WhatsApp y compruebas en diez segundos si esto es lo que dices que es.

Kira, Empleado IA de Ekuantum
Kira · atendiendo ahora a un vecino que avisa de una fuga en el portal
Una administradora de fincas en su despacho, atendiendo a un vecino

ASÍ SE VE UNA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y COMUNIDADES CON KIRA

Tú con las juntas y las cuentas. Kira con los vecinos, las incidencias y los gremios. También en Barcelona.

KOR Premium
Empresa IA · módulo aparte, no incluido en el Empleado IA

Con KOR Premium hablas con tu empresa

Los demás te venden una secretaria IA que contesta el teléfono. KOR es tu mano derecha: le preguntas y te informa, le pides y lo hace. Por voz o por Telegram, desde donde estés.

«¿Cuántas incidencias hay abiertas y cuáles llevan más de una semana?»Treinta y una abiertas. Cuatro con más de una semana: dos esperan presupuesto del fontanero, una la aseguradora, un ascensor la pieza.
«Avisa a los vecinos de la calle Mayor 14 de que mañana cortan el agua.»Son 32 viviendas. Les he escrito con tu aviso y el horario; tres han preguntado si afecta al garaje y les he contestado.
«¿Qué comunidades tienen junta este mes y quién no ha confirmado?»Cinco juntas. En la del jueves faltan por confirmar 18 de 40; Kira les recuerda mañana con el orden del día.

Esto es Empresa IA. KOR Premium se contrata aparte (997 € + 49 €/mes de servidor) cuando el Empleado IA ya te está dando trabajo. Los 2.997 € de abajo son Kira, tu Empleado IA.

1996desde entonces
+30.000clientes atendidos
56idiomas, sin un agente por idioma
24/7sin turnos ni vacaciones

No te vendemos una app. Ni una herramienta. Ni un parche de IA. Te damos un sistema IA nativo y modular.

La inteligencia artificial va a una velocidad que no ha ido nunca nada. Lo que hoy es lo último, en seis meses es lo normal. Por eso lo que importa no es la herramienta de este mes: es tener una base sobre la que añadir y actualizar módulos según vaya saliendo, sin volver a empezar. Kira es el primer módulo. El resto, cuando lo necesites.

La empresa que no sea Empresa IA desaparecerá.

No hace falta convertirla entera de golpe. Se empieza por un empleado, se ve lo que cambia, y se sigue.

LO QUE CAMBIA EN LOS PRIMEROS MESES

Tres cosas que vas a notar

Menos llamadas.La incidencia recogida una vez, el gremio avisado y los vecinos informados. Nadie tiene que llamar para preguntar si ya lo sabes.
Más tiempo para gestionar.Recibos, derramas, horarios, normas: respondido sin ti. Tú preparas juntas y cuentas.
Más comunidades.El presidente que busca administrador, atendido en el momento y con reunión. Y tus comunidades, contentas: no se van.

No quiero que mi administración se quede atrás

Quiero mi Empleado IA ya

30 minutos, gratis. Sales sabiendo si te encaja y cuánto tardaría.

LO QUE PASA EN UNA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Tres momentos en los que hoy se te va el día

La avería que llama veinte veces

Una fuga en el rellano. Llama el del tercero, la del cuarto y el presidente. Cada uno quiere saber lo mismo: si ya has avisado.

Las nueve de la mañana

Las líneas llenas, dos vecinos en la puerta y una pared de post-its. Lo importante se queda para la tarde, otra vez.

La junta que nadie leyó

Convocatoria enviada, orden del día claro, y la mitad llama la víspera preguntando de qué va. Y la otra mitad no viene.

LO QUE CUESTA NO CONTESTAR

Pon tus números. Salen los tuyos, no los nuestros

Cada lead que escribe fuera de horario, o al que se le contesta al día siguiente, ya ha hablado con otro. Calcula cuánto se te va cada mes por ahí.

1.680 €al mes, por no contestar a tiempoKira cuesta 129 € al mes.

Es una estimación con tus datos: si los cambias, cambia. No hay ningún porcentaje nuestro escondido dentro.

LO QUE HACE

Lo que haría tu mejor oficial. Atendiendo a cuarenta vecinos a la vez

No solo califica. Cuida al lead desde el primer mensaje hasta la cita, y lo deja todo apuntado.

🚨

Recoge la incidencia

Qué pasa, dónde, desde cuándo, fotos. Con la comunidad y la vivienda identificadas, sin preguntar dos veces.

🔧

Avisa al gremio

Fontanero, ascensorista, cerrajero, la aseguradora: avisa al que tienes para esa comunidad y confirma la visita.

📣

Informa del estado

El vecino que pregunta «¿cómo va lo de la gotera?» recibe el estado real. Y todos, el aviso cuando se resuelve.

🧾

Responde dudas de recibos

Cuotas, derramas, domiciliaciones, certificados de deuda. Con tu criterio, y lo delicado te lo pasa.

🗓️

Convoca y recuerda juntas

Manda la convocatoria, responde dudas del orden del día, confirma asistencia y recuerda la víspera.

📢

Comunica avisos

Corte de agua, obras, limpieza de garaje: tu aviso a cada vecino afectado, y respondidas sus preguntas.

🏢

Capta comunidades

El presidente que busca administrador: recoge datos de la comunidad y agenda reunión contigo.

🗂️

Lo deja todo en el CRM

Cada comunidad, sus vecinos, sus incidencias y sus juntas, en su ficha.

DETALLES QUE NADIE ESPERA DE UN «BOT»

56idiomasEl propietario extranjero de la urbanización de la costa recibe atención en su idioma.
📷Entiende las fotosLa foto de la gotera, del ascensor parado o de la puerta rota: la mira, la adjunta y avisa.
🎧Notas de vozLa vecina mayor que prefiere mandar un audio, es escuchada. Y recibe respuesta, también por audio si quiere.
👤Sabe de qué comunidad esReconoce al vecino por su número: su comunidad, su piso y sus incidencias anteriores.
🔌Lee tu programaCon el conector, Kira consulta recibos e incidencias en tu programa de administración durante la conversación.
⚖️No toma decisiones de la juntaKira no aprueba gastos ni interpreta estatutos: informa, recoge y avisa. Las decisiones son de la comunidad y tuyas.
🙋Pasa a una personaUn conflicto entre vecinos, una urgencia grave, un presidente enfadado: te avisa al momento.
📲Tu número de siempreTrabaja con tu WhatsApp y tu teléfono actuales. Tus vecinos no notan ningún cambio.

ASÍ SUENA

Una conversación real. Sin ensayar

Esto es un hilo de WhatsApp real, con los datos cambiados. Lo importante no es lo que dice Kira: es lo que consigue en cinco mensajes. Y lo puedes provocar tú mismo ahora, con tu móvil.

ESCÚCHALA · 55 SEGUNDOS

Una llamada de ejemplo: Kira atiende a un cliente que llama por su seguro del coche y le agenda con la persona que lleva auto. Nombres cambiados.

K
Kira · Correduríaen línea
Hola, vi vuestro anuncio. Quiero cambiar el seguro del coche, pago 640 al año
Hola Marta 👋 Encantada, soy Kira. Para buscarte algo mejor necesito dos cosas: ¿el coche es de uso particular y qué antigüedad tiene el carnet?
Particular, carnet desde 2009. Sin partes
Perfecto, con eso hay margen. Te preparo dos opciones y te las explica Luis, que es quien lleva auto. ¿Te va bien mañana a las 10:30 o prefieres por la tarde?
A las 10:30
Hecho ✅ Mañana a las 10:30 con Luis. Te llega la confirmación por aquí y te llamará él al número desde el que escribes. Buenas noches, Marta.

YA TRABAJA EN

Empresas reales, leads reales

SegurFlix

Correduría de seguros. No es un administrador de fincas, y por eso lo contamos: la misma Kira que atiende y agenda a sus clientes por WhatsApp y teléfono es la que atendería a los tuyos.

Seguros · WhatsApp + voz
AseguraSeguro

Más de 2.800 clientes en cartera. Su Empleado IA consulta su propio sistema durante la conversación y responde con el dato real: lo mismo que haría con tu agenda y tus fichas.

Seguros · WhatsApp + voz + conector con su sistema

Cada vecino sin atender es una comunidad que busca otro administrador

Reservar ahora mismo

Agenda de esta semana. Si no hay hueco, Kira te busca uno.

LO QUE TE LLEVAS

Un empleado entero. No un chatbot

Empleado IA y EKONE CRM van juntos porque uno sin el otro no sirve: Kira necesita dónde apuntar y tú necesitas ver lo que hace.

  • Kira en WhatsApp, teléfono, email y webchatincluido
  • Recogida de incidencias con fotos y aviso a gremiosincluido
  • Información del estado a los vecinosincluido
  • EKONE CRM: comunidades, vecinos, incidencias y automatizaciones1.190 €
  • Base de conocimiento con tus comunidades, normas y gremiosincluido
  • Convocatorias, avisos y captación de comunidadesincluido
  • Puesta en marcha y formación, en 3-5 semanasincluido
  • Conector con tu programa de administración de fincasopcional · 990 €

PRECIO CERRADO

Este precio es el Empleado IA (Kira) con su CRM. KOR Premium, Kiro y el resto de módulos son Empresa IA y se contratan después. Ver Empresa IA

2.997 €+ 1.190 € EKONE CRM4.187 € en total · pago único
después, 129 €/mes
El primer mes de mantenimiento, gratis.
El proyecto arranca el día que acordemos; los 100 €/mes empiezan al mes siguiente.

2.997 € Empleado IA + 1.190 € EKONE CRM. La mensualidad son 100 € de mantenimiento, que no se cobran el primer mes, y 29 € de la plataforma del CRM, que se dan de alta el día de arranque con el resto de proveedores. Precios sin IVA (Emporio Kuantum OÜ, Estonia).

Para situarlo: 4.187 € es lo que te cuesta un empleado a media jornada durante tres meses. Este no libra, no enferma y se sabe tu catálogo entero desde el primer día.

EMPRESA IA · SE CONTRATA POR MÓDULOS, DESPUÉS

De un empleado IA a una empresa IA

Kira habla con tus clientes. Los otros dos trabajan para ti: uno te informa y ejecuta lo que le pidas, el otro entra en los sistemas donde no hay forma automática de entrar.

KOR

KOR Premium · tu mano derecha: te informa y ejecuta

«¿Cuántos leads han entrado hoy? Llama a los tres que no han contestado y mándame el resumen.» KOR lo mira, lo hace y te lo cuenta. Por voz o por Telegram. 997 € + 49 €/mes, aparte del Empleado IA.

Kiro

Kiro · ejecuta donde no hay API

Portales de proveedores, facturas que hay que descargar, formularios que hay que rellenar a mano. Kiro entra con usuario y contraseña y lo hace, con una persona dando el visto bueno.

No hace falta decidirlo hoy. KOR Premium y Kiro no van incluidos en el Empleado IA: se contratan por módulos cuando Kira ya te está dando trabajo.

Convierte tu administración en Administración IA. Empieza por un empleado.

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Primer mes de mantenimiento gratis. Operativa en 3-5 semanas.

LO QUE PREGUNTA TODO EL MUNDO

Antes de que lo pienses

¿Trabajáis con negocios de Barcelona?

Sí. Kira se construye para tu negocio en Barcelona: tu zona, tus horarios, tu idioma y tu forma de hablar. La puesta en marcha y la formación son online, por videollamada, y el soporte también; no hace falta que vayamos a tu local ni que vengas al nuestro.

¿Funciona con mi programa de administración?

Con el conector por API, Kira consulta recibos, incidencias y datos de la comunidad en tu programa; cada uno se estudia. Sin conector, trabaja con EKONE CRM, donde queda cada comunidad y cada incidencia.

¿Puede decidir qué gremio va o aprobar un gasto?

Avisa al gremio que tú tienes asignado para cada tipo de avería y comunidad. Aprobar gastos y decidir lo que no está pautado es tuyo o de la junta.

¿Y si dice una tontería a un cliente?

Solo responde con lo que está en tu base de conocimiento —tus servicios, tus precios, tu forma de hablar—; lo que no sabe, lo pregunta o lo pasa a una persona. Y cada conversación queda en tu panel.

¿Mis clientes van a saber que hablan con una IA?

Se presenta con su nombre y como tu asistente. No engaña a nadie: si preguntan, lo dice. Lo que quiere quien escribe fuera de horario es que le contesten.

¿Mis datos y los de mis clientes?

Firmamos contigo un contrato de tratamiento de datos, con la lista de proveedores que intervienen y qué hace cada uno. Tu base de conocimiento y tu cartera son tuyas y no se usan para entrenar ningún modelo.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre tres y cinco semanas desde el arranque. La primera semana es la que más te necesita: tus servicios, tus precios, tus preguntas.

¿Qué pasa si quiero dejarlo?

La mensualidad se para cuando quieras. Lo que has pagado de construcción es tuyo: la base de conocimiento, el CRM y sus datos se quedan contigo.

Sam Laniakea

QUIÉN HAY DETRÁS

Empecé en 1996 haciendo webs cuando había que explicar qué era internet. En 2017 me metí en la inteligencia artificial, cinco años antes de que existiera ChatGPT y cuando decir «IA» en una reunión era garantía de que te miraran raro. Hoy Kira le está quitando trabajo a un montón de clientes —corredurías, clínicas, energéticas, inmobiliarias— que ya no contestan WhatsApps a las once de la noche, y atiende mi propia empresa desde hace mucho. Si no te encaja, te lo digo yo en la primera llamada. No me interesa venderte algo que no vayas a usar.

Sam Laniakea

Compruébalo ahora: avísale de una avería en tu portal

Escríbele a Kira como un vecino que acaba de ver agua en el rellano. Si en dos minutos no entiendes por qué esto funciona en una administración de fincas, no reserves nada.

Kira te atenderá ahora mismo. La consultoría de 30 minutos es gratis y sin compromiso.

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